US-Visa Interview

Gut vorbereitet auf den Visa Termin im US-Konsulat

Das US-Visa Interview ist Bestandteil eines jeden Visumantrags für die USA. Egal ob Einwanderungs- oder Nichteinwanderungsvisum, Besucher- oder Arbeitsvisum – Wer ein Visum für die USA beantragt, muss in der Regel auch persönlich im amerikanischen Konsulat zu einem Termin erscheinen. Erfahren Sie hier alles rund um den Ablauf des Interviewtermins.

Falls Sie individuelle Fragen rund um das Thema US Visum haben, kontaktieren Sie uns gerne für ein kostenpflichtiges Beratungsgespräch.

Hintergründe zum US Visa Interview

Das US-Visa Interview dient hauptsächlich dazu, die Qualifikation der antragstellenden Person für die jeweilige Visakategorie festzustellen.

Früher konnten US-Visaanträge, die entsprechenden Nachweise sowie der Reisepass dem US Konsulat postalisch zugestellt werden. Heute ist dies nicht mehr möglich. In den meisten Fällen muss der Antragstellenden aus Sicherheitsgründen persönlich im US Konsulat zu einem Interview erscheinen.

Dieses Verfahren hat allerdings auch den Vorteil, dass die Antragstellenden meistens noch direkt im Termin gesagt bekommt, ob der Visumsantrag bewilligt ist. Bei einer Ablehnung kann unter Umständen auch der Grund erfragt werden, was bei dem rein postalischen Verfahren nicht möglich war.

Wer muss zum US-Interview erscheinen?

Personen zwischen 14 und 79 Jahren müssen zwingend persönlich erscheinen. Sollen neben der oder dem Hauptantragstellenden auch noch der Ehepartner:innen oder deren Kind(er) ein Visum erhalten, müssen diese, sofern sie innerhalb der Altersbegrenzung liegen, die hauptantragstellende Person mit ins amerikanische Konsulat begleiten.

Auch wenn Sie bereits in der Vergangenheit ein Visum der gleichen Kategorie erhalten haben und dieses nur erneuern möchten, müssen Sie erneut zu einem persönlichen Interview erscheinen und die entsprechenden aktuellen Nachweise vorlegen.

Ausnahmen: Für Teilnehmenden des Visa Waiver Programs besteht keine Interviewpflicht.

Wo findet das US Visa Interview statt?

Der Interviewtermin für die Beantragung eines US Visums kann im zuständigen amerikanischen Konsulat des Heimatlandes durchgeführt werden. In Deutschland stehen die Konsulate in Berlin, Frankfurt am Main und München zur Verfügung.

Allerdings ist nicht jedes amerikanische Konsulat für jede Visakategorie zuständig. So werden beispielsweise Interviewtermine für Gewinner des Diversity Visa Programs (Green Card Lotterie) oder für Antragstellende des E1 oder E2 Arbeitsvisums in Deutschland ausschließlich in Frankfurt am Main durchgeführt.

Hält sich die antragstellende Person aktuell weder im Heimatland noch in den USA auf, kann das Interview unter Umständen auch in einem amerikanischen Konsulat im Drittland erfolgen. Allerdings gibt es hierbei nationale Beschränkungen. Nicht jedes amerikanische Konsulat gestattet Interviewtermine für Antragstellende, die nicht in dem Drittland beheimatet sind.

Diese Restriktionen sind vorab für den individuellen Fall zu klären.

Wie vereinbare ich ein US Visa Interview?

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Interviewtermin für ein temporäres US Visum zu vereinbaren:

1. Online über das persönliche Visa Profil. Hierbei können freie Termine bei dem jeweiligen US Konsulat direkt in einem Kalender eingesehen werden.
2. Telefonisch über das jeweilige Callcenter. In Deutschland gelten die folgenden Telefonnummern: +49 322-2109-3243 oder +49 620-4705-0390.

In beiden Fällen erhalten Sie im Anschluss eine Terminbestätigung („Appointment Confirmation“). Diese muss ausgedruckt und zum Interviewtermin mitgebracht werden.

Sollten Sie sich auf ein Einwanderungsvisum beworben haben, bekommen Sie einen Interviewtermin zugeteilt, welchen Sie wahrnehmen müssen. In Einzelfällen kann um eine Verschiebung gebeten werden. Die Mitteilung über den Termin erfolgt in der Regel 4 bis 8 Wochen im Voraus. 

Wann erhalte ich einen Termin für ein US Visa Interview?

Wann Termine verfügbar sind, hängt von mehreren Faktoren ab.

1. Zunächst spielt die Jahreszeit eine starke Rolle. Gerade in den Sommermonaten, d. h. während der Urlaubszeit, ist mit einem besonders hohen Aufkommen an Besuchervisaanträgen zu rechnen. Dadurch erhöhen sich die Wartezeiten für einen Interviewtermin enorm.
2. Auch Feiertage, wie beispielsweise in Deutschland in der Weihnachtszeit, können zu einem Rückstau an Visa Anträgen und somit längeren Wartezeiten auf einen Termin führen.
3. Des Weiteren hat jedes Konsulat unterschiedliche Kapazitäten und kann demensprechend nur eine individuelle Anzahl an Interviewterminen in einem bestimmten Zeitrahmen abarbeiten.

Wir empfehlen Ihnen daher, sich frühzeitig um einen Interviewtermin zu kümmern und gerade vor Feiertagen oder Ferienzeiten mehrere Tage Puffer einzuplanen.

Kann ich einen Notfalltermin für ein US Visa Interview erhalten?

Folgende Schritte müssen Sie durchführen, wenn Sie einen Notfalltermin für Ihr Interview zum Nicht-Einwanderungsvisum im Konsulat benötigen:

1. Füllen Sie das DS-160 Formular vollständig aus und schicken es ab.
2. Überweisen Sie die Konsulatsgebühr.
3. Vereinbaren Sie einen verfügbaren Termin. 
   Tipp: Zahlen Sie die Visagebühr mittels Sofortüberweisung, dann können Sie direkt im Anschluss einen Interviewtermin vereinbaren.
4. Reichen Sie über Ihr Visa Profil ein Begründungsschreiben in englischer Sprache ein und fügen Sie unterstützende Dokumente, wie z. B. Terminnachweise oder Einladungen, bei.
5. Das Konsulat prüft Ihre Anfrage. Sollte Ihr Anliegen als Notfall eingestuft werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, dass Sie einen beschleunigten Termin vereinbaren können.
6. In Ihrem Visa Profil werden nun alle verfügbaren Notfalltermine angezeigt, aus denen Sie sich Ihren bevorzugten Termin aussuchen können.  

Sobald Sie den Notfalltermin gebucht haben, verläuft der weitere Beantragungsprozess wie gewohnt.

Bitte beachten: Eine ausreichende Begründung für einen Notfalltermin liegt nicht bei jeder kurzfristigen oder wichtigen Veranstaltung vor. Hier einige Beispiele:

Kann ich mein US-Visa Interview verschieben?

Ja, ein bereits vereinbarter Termin für ein Interview zu einem Nicht-Einwanderungsvisum kann verschoben werden. Daraus entstehen den Antragstellenden in der Regel keine negativen Konsequenzen.

Bitte beachten: Nur die erste Terminverschiebung ist aktuell kostenfrei. Sollten Sie Ihren Termin ein zweites Mal verschieben müssen, muss die gesamte konsularische Visagebühr erneut gezahlt werden. Erst dann ist eine neue Terminauswahl im Visa Profil möglich.

Termine für Einwanderungsvisa werden von den Behörden vorgegeben und können unter Umständen auf individuelle Anfrage hin ebenfalls verschoben werden.

Vorbereitung eines Interviewtermins

Das US Visa Interview unterliegt einem standardisierten Ablauf und einem sehr begrenzten Zeitplan. Um Komplikationen vorzubeugen, sollten Sie diesen Termin gründlich vorbereiten.

Vorzulegende Unterlagen

Welche Unterlagen im US-Visa Interview vorzulegen sind, hängt unter anderem vom beantragten Visum ab.

Bitte beachten: Die Unterlagen sollten nach Möglichkeit nicht zusammengeheftet, sondern einzeln in einer Klarsichthülle geordnet sein. Außerdem sollten Sie von jedem Originaldokument auch eine Kopie mitnehmen. Die Dokumente müssen entweder in Englisch oder in der Landessprache des Konsularstandorts vorliegen. Ist dies nicht der Fall, müssen beglaubigte Übersetzungen mitgeführt werden.

Tipp: Wir empfehlen Ihnen, sich zwei Mappen zurecht zu legen. In die Erste legen Sie alle Dokumente, die zwingend vorgelegt werden müssen. In die zweite Mappe kommen alle Unterlagen, die auf spezielle Nachfrage gezeigt werden können, wie beispielsweise Nachweise über die schulische oder berufliche Ausbildung. 

Zustellung des Reisepasses

Sobald das Konsulat Ihr Visum gedruckt und in den Reisepass geklebt hat, kann Ihnen dieser wieder zugestellt werden. Dafür haben Sie zwei Optionen:

1. Die kostenlose persönliche Abholung in einem der so genannten Mail Boxes Etc (MBE) Standorte. Diese befinden sich aktuell in Berlin, München und Frankfurt am Main.
2. Die kostenpflichtige Zusendung durch UPS. Die Gebühr hierfür beträgt aktuell 27,85 EUR.

Die von Ihnen präferierte Methode muss vor dem Interviewtermin im persönlichen Visa Profil registriert werden. 

Zahlung der Visagebühren

Bevor Sie den Interviewtermin für ein Nicht-Einwanderungsvisa wahrnehmen können, müssen Sie die Visagebühr zahlen. Je nach Kategorie fällt diese konsularische Gebühr unterschiedlich hoch aus. Den Nachweis über die erbrachte Zahlung müssen Sie ausdrucken und ebenfalls im Interview vorlegen.

Übrigens: Es gibt keinen gesonderten Zahlungsbeleg mehr. Der Zahlungsnachweis ist am Ende der Terminbestätigungsseite („Appointment Confirmation“) zu finden.

Bei Einwanderungsvisa erhalten Antragsteller individuell eine Anleitung nach erster Antragsprüfung, wie und wann die Zahlung zu absolvieren ist.

Ablauf eines US-Visa Interviews

Das US-Visa Interview läuft in den meisten Konsulaten nach einem einheitlichen Prinzip ab. Jede antragstellende Person durchläuft somit folgende Schritte:

1. Ihr Termin bezieht sich auf den Einlass ins US-Konsulat und nicht auf das eigentliche Gespräch bei dem Konsularbeamten. Erscheinen Sie daher nicht zu früh beim Konsulat. Es reicht in der Regel aus, wenn Sie ca. 30 Minuten vor dem vereinbarten Termin am Konsulat sind. Wenn Sie sehr viel früher da sind, werden Sie nicht hereingelassen!
2. Zeigen Sie Ihre Terminbestätigung inkl. Zahlungsbeleg vor.
3. Anschließend müssen Sie durch eine Sicherheitskontrolle, ähnlich wie an einem Flughafen. Bitte beachten Sie dazu unsere Sicherheitshinweise.
4. Gehen Sie zur Abteilung der Visa Interviews und ziehen Sie dort eine Nummer oder lassen sich diese aushändigen.
5. Nach einer Wartezeit werden Sie aufgerufen und Ihre Fingerabdrücke werden genommen. Ggf. geben Sie dabei auch Ihre Unterlagen ab, damit diese bereits begutachtet werden können.
6. Nach einer erneuten Wartezeit werden Sie ein zweites Mal aufgerufen und gehen nun zu dem Konsularbeamten für das Interview.
7. Hier müssen Sie unter Umständen weitere Nachweise vorlegen und Fragen beantworten.
8. Am Ende des Visa Gesprächs erfahren Sie in der Regel direkt, ob der Visumantrag bewilligt oder abgelehnt ist. In manchen Fällen kann es sein, dass Ihr Visumantrag noch einmal genauer überprüft wird.

Auch wenn das Visa Interview an sich in der Regel nicht länger als 5 bis 10 Minuten dauert, sollten Sie dennoch mit Wartezeiten, sowohl vor dem Konsulat, als auch vor den Schaltern rechnen. Erfahrungsgemäß verbringen Antragstellende ca. 1 bis 3 Stunden im Konsulat. In individuellen Ausnahmefällen oder auch während der Hochsaison oder vor Feiertagen kann sich der Prozess aber auch bis zu 5 Stunden hinziehen.

Das folgende Video zeigt Ihnen beispielhaft einen Visa Interview Ablauf im US Konsulat London.

Bitte beachten: Einzelne Details des Videos, wie z. B. die Erlaubnis zur Mitnahme von Smartphones, Smartwatches, Kopfhörern können in anderen Konsulaten abweichend geregelt sein.

Tipps für das Visa Interview

Damit Sie sicher durch Ihr Visa Interview im US-Konsulat kommen, haben wir Ihnen hier die wichtigsten Tipps zusammengestellt.

Sicherheitshinweise

Die Sicherheitskontrolle in einem amerikanischen Konsulat ist streng und mit denen an einem US-amerikanischen Flughafen vergleichbar. Damit Sie möglichst problemlos und zügig durch die Kontrolle durchkommen, sollten Sie folgende Hinweise beachten.

Diese Gegenstände dürfen nicht mitgebracht werden:

Bitte beachten: Da jedes Konsulat selbständig entscheidet, welche Gegenstände in den Räumlichkeiten gestattet sind, kann es hier zu leichten Abweichungen kommen.

Sie sollten daher zur Sicherheit nur die nötigsten Gegenstände mit zum US-Visa Interview bringen. Laptops oder Reisetaschen sollten in jedem Fall im Hotel, Auto oder am Bahnhof bzw. Flughafen gelassen werden, da nicht alle Konsulate über Aufbewahrungsmöglichkeiten im Eingangsbereich verfügen.

Tipp: Schließen Sie Ihre persönlichen Gegenstände in einem öffentlichen Schließfach am Bahnhof oder Flughafen ein.

Während der Sicherheitskontrolle müssen außerdem alle metallischen Gegenstände, Jacke, kleinere Taschen und Gürtel abgelegt werden. In einigen Konsulaten müssen außerdem private Gegenstände aus Jacken- oder Hosentaschen, wie z. B. Autoschlüssel, während dieser Kontrolle in einen Plastikbeutel gepackt werden.

Typische Fragen während eines US-Visa Interviews

Die Fragen, die die Konsularbeamt:innen während des Interviewtermins stellen, hängen stark von dem Visum ab, welches beantragt wurde. In erster Linie möchte sich der Beamte durch die Fragen davon überzeugen, dass der Antragsteller auch wirklich die Anforderungen an die jeweilige Visakategorie erfüllt. 

Im Normalfall sind die gestellten Fragen nicht sonderlich kompliziert. Dennoch sollten Sie sich gründlich überlegen, wie Sie darauf antworten.  So sollten Sie z. B. bei der Beantragung eines Arbeitsvisums erklären können, was genau Sie in den USA arbeiten möchten und bei welchem Arbeitgeber Sie dieser Tätigkeit nachgehen werden.  

Wenn Sie sich auf ein Touristenvisum bewerben und im Interview antworten, dass Sie gerne dauerhaft in die USA auswandern wollen, kann dies schnell zu Problemen führen. Der Konsulatsbeamte kann dann unter Umständen nicht zweifelsfrei davon ausgehen, dass Sie die USA wieder verlassen werden und könnte Ihnen somit das Visum verweigern.

Beachten Sie aber, dass Sie in jedem Fall wahrheitsgemäße Angaben zu allen gefragten Punkten machen sollten.

Hier ein paar Beispielfragen:

• Warum wollen Sie in die USA reisen?
• Wird Sie jemand auf Ihrer Reise begleiten?
• Wie lange werden Sie in den USA bleiben?
• Wie finanzieren Sie diese Reise?
• Wie hoch ist Ihr monatliches Einkommen?
• Haben Sie Verwandte oder einen Partner in den USA?
• Wo werden Sie während Ihres USA Aufenthalts wohnen?
• Möchten Sie dauerhaft in den USA bleiben oder später eine Green Card beantragen?
• Wer wird in Ihrer Abwesenheit auf Ihr Haus oder Ihre Haustiere aufpassen?
• Waren Sie schon einmal in den USA?
• Sind Sie vorbestraft?
• Was machen Sie aktuell beruflich?
• Warum wollen Sie in den USA arbeiten?
• Warum kann kein US Amerikaner Ihre Tätigkeit ausüben?
• Was studieren Sie gerade und wann werden Sie dieses Studium beenden?
• Warum wollen Sie unbedingt in den USA studieren?
• Was wollen Sie nach Ihrem Studium machen?
• Wie gut sprechen Sie Englisch?

Nach dem US-Visa Interview

Sobald das Visa Interview beendet ist, können Sie das Konsulat verlassen. Bei einer Ablehnung des Visumantrags erhalten Sie Ihren Reisepass vor Ort zurück.

Wird der Antrag bewilligt, bleiben der Reisepass, sowie die Kopien Ihrer Unterlagen im Konsulat. Sobald das Visum gedruckt und in den Reisepass geklebt wurde, kann dieser in einer der offiziellen Mail Boxes Etc. abgeholt werden. Alternativ kann der Reisepass auch kostenpflichtig postalisch an die vorab registrierte Adresse zugestellt werden.

Bitte beachten Sie, dass sich die Reisepasszustellung aufgrund von Feiertagen, beispielsweise in der Weihnachtszeit, verzögern kann.